Perencanaan strategis Rumah Sakit (SWOT)

Selamat siang curcol :)

alhamdullilah kita berjumpa lagi, maaf saya baru posting lagi di karenakan sibuknya di dunia nyata :).

Pada kesempatan kali ini, saya akan share sedikit mengenai “Perencanaan strategis Rumah Sakit (SWOT)”. mungkin anda sudah tahu mengenai Analisis SWOT tapi tidak ada salahnya jika saya sedikit share atau berbagi mengenai SWOT. :)

Analisis SWOT tidak hanya digunakan dalam perusahaan (PT) saja tetapi instalasi kesehatan (RS pemerintah atau RS non pemerintah) pun menggunakannya, karena analisis ini sangat membantu dalam mengukur kekuatan/kelemahan/peluang/kelemahan RS tersebut. Adapun pengertian dari “Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu perusahaan atau instalasi kesehatan atau suatu spekulasi bisnis“.

Ada 2 macam pendekatan SWOT, yaitu:

  1. kualitatif matriks SWOT (8 kotak)
  2. Diagram analisis SWOT

* gambar dari kualitatif matriks SWOT (8 kotak)

* gambar dari Diagram analisis SWOT

Ada 2 faktor dalam Analisis SWOT ini, yaitu :

  1. Faktor Eksternal (OT)
  2. Faktor Internal (SW)

*Faktor Eksternal(OT) meliputi :

  • Kesempatan/peluang (O) dan Ancaman (T) bagi perusahaan/Rumah Sakit tersebut.
  • Selalu berubah/dinamis
  • Faktor Eksternal umum (perusahaan/RS) –>( Sosial Ekonomi/-produk-biaya, budaya, demografi, alam,kesehatan, agama, ekonomi, teknologi, pemerintah ).
  • Faktor Eksternal khusus (Rumah sakit ) –> (Sosial Ekonomi, umur, status kesehatan, agama, ekonomi, teknologi, pemerintah, kebijakan, pendidikan ).

*Faktor Internal (SW) meliputi :

  • Kekuatan atau kelemahan Rumah Sakit tersebut.
  • Pendekatan fungsional (Lokasi, Fasilitas, Peralatan, Brade name)
  • Fungsi Rumah sakit ( Manajemen, Operasional/kelengkapan pelayanan kesehatan, Pemasaran/Marketing, Keuangan, SDM, Diklat, Riset dan pengembangan, SIM RS, Budaya Rumah Sakit).

*Tool SWOT meliputi :

  • Team
  • Team satu kasta (kepala bagian, direktur)
  • Tidak timpang, harus terdiri dari beberapa unit (perawat,rekam medik,administrasi,dokter, dll)
  • Tentukan internalnya (S.W.O.T.)
  • Parameter standart (kekuatan –> SDM, fasilitas,dll)
  • Seleksi parameter.
  • Bobot/penilaian dari Analisis SWOT tersebut harus kesepakatan team.
  • Misalkan bobot 100 % = 1
  • Misalkan rating = 5
  • Bobot  x Rating = Skor
  • Hasil validitas

*Kapan Analisis SWOT ini diberlakukan?

Idealisnya 5 tahun sekali, tapi bisa diberlakukan sesuai kebutuhan Rumah Sakit tersebut. Misalnya akan adanya penambahan Unit baru, pembukaan klinik baru, penambahan ruangan baru, dll (disesuaikan dengan kebutuhan).
Jadi, Analisis SWOT pada Rumah Sakit sangat berguna untuk mengetahui seberapa besar “Kekuatan atau Kelemahan” RS tersebut sehingga bisa melakukan Strategi agresif maupun Strategi turn around dan membaca “Peluang atau Ancaman” dari luar(Rumah Sakit pesaing) sehingga bisa memakai Strategi defensif maupun strategi disverifikasi. Analisis SWOT bisa di gunakan saat pertama kali membangun Rumah Sakit ataupun pada saat akan melakukan penambahan unit/klinik/ruang gedung/cabang Rumah Sakit.

Sekian share dari saya, semoga membantu kawan semua :)

Bila ada masukan/opsi/tambahan silahkan isi di kolom komentar, Terima kasih :)